Pourquoi vous devez investir dans vos outils

Comment quelques € peuvent faire une énorme différence

Un proverbe australien dit qu’un mauvais ouvrier accuse ses outils.

Je dois vous faire une confidence, si un jour vous avez une chose à me reprocher dans mon boulot ce ne sera pas faute à mes outils.

Car s’il y a bien une chose que j’ai appris avec les années, c’est qu’il est essentiel d’investir dans ses outils. Investir du temps tout d’abord pour identifier les outils les plus adaptés à vos besoins et apprendre à en tirer le meilleur.

Mais j’aimerais ici parler d’un autre investissement, celui qui implique de dépenser pour ses outils et pourquoi c’est un état d’esprit qui change tout.

Pour illustrer mon propos je vais vous donner 2 exemples dans lesquels investir parfois quelques euros peux faire une grande différence.

J’ai toujours travaillé dans des structures de grande taille dans lesquels les collaborateurs se voient fournir par l’entreprise le matériel et les logiciels qu’elle estime adaptés aux missions. Charge aux collaborateurs de faire avec.

Ainsi est né, chez certains employés ce sentiment que l’entreprise DOIT tout leur apporter, tout leur fournir et que sous aucun prétexte ils ne doivent avoir à dépenser pour leurs outils de travail. De la même manière qu’on ne demande pas à un boucher d’apporter ses couteaux, pourquoi un employé devrait apporter ses outils de travail?

Jusqu’à quand doit-on se contenter d’utiliser des outils qui non adaptés… juste parce qu’ils sont fournis ?

Sur le fond je peux comprendre ce mode de pensée. Seulement jusqu’à quand doit-on appliquer ces principes ? Faut-il s’obstiner et continuer à travailler avec des outils non adaptés (ou non optimaux) juste parce qu’on pense que l’entreprise doit nous les fournir ? Si l’entreprise vous donne un bon matériel et qu’en investissant un peu vous pourriez disposer d’un excellent matériel, un matériel que vous avez choisi, que feriez vous ?

Personnellement j’ai fait le choix il y a plusieurs années déjà que, là où un léger investissement pourrait améliorer mon quotidien et mes conditions de travail, je n’hésiterai jamais à dépenser.

Voici 2 exemples concrets où j’ai appliqué ce principe et à quel point cela m’a aidé.

Quand une application vous fait gagner des heures par mois et vous ouvre de nouvelles perspectives

Je prends des dizaines de copies d’écran par semaine. Besoin d’illustrer quelque chose, de sauvegarder une info ou partager une remarque avec un commentaire c’est vraiment une application essentielle à mon workflow quotidien.

Seulement je n’étais vraiment pas aidé par les outils installés par défaut sur mon PC. J’ai alors cherché une alternative simple, rapide d’utilisation et me permettant facilement de prendre une copie d’écran, l’éditer et la partager. Et je suis rapidement devenu fan de Fastone Capture. Cette application légère, puissante m’est vite devenue indispensable. J’ai payé 20€ pour sa licence et l’utilise chaque jour depuis des années. Je ne saurais dire combien d’heure elle m’a fait gagner mais je pense que je mets 2 à 3 fois moins de temps que si je devais faire les mêmes tâches avec les outils fournis par défaut.

En plus de cela, j’ai découvert il y a quelques années quand j’avais besoin de faire un screencast que Fastone excellait aussi dans cette tâche. Du coup j’ai créé des dizaines de tuto vidéo via un logiciel acheté des années auparavant et que je maîtrisait déjà. La aussi gros gain de temps.

Au final quelques euros investis pour faire efficacement une tâche quotidienne c’est un super investissement.

Quand un petit changement de matériel est bon pour votre santé…et celle de vos collègues

Si vous êtes comme moi collés le plus clair de votre journée a un ordi vous mettez certainement vos yeux à rude épreuve. Seulement savez vous que vous faites également du mal à votre poignet et plus particulièrement au canal carpien ? Dans certains cas cela peut même aller jusqu’à une opération.

Et pourtant le fix est simple, il suffit de s’équiper d’une souris verticale.

Votre poignet est constamment détendu et vous êtes tout de suite plus reposé. Une telle souris demande quelques jours d’adaptation mais vous voyez instantanément le gain. Niveau prix, compter 15 à 20€ pour une souris filaire de bonne qualité.

L’autre axe d’amélioration au niveau matériel c’est bien sûr le clavier. Je sais que la mode est aux claviers mécaniques mais je préfère personnellement les claviers souples et aux touches peu bruyantes comme celles des MacBook car c’est beaucoup plus agréable pour vos collègues en Open Space. La aussi compter moins de 20€ sur amazon pour un clavier tout à fait correct. Encore une fois partez du principe que vous n’aurez pas par défaut le top vous aurez quelque chose de standard qui sera au mieux “pas mal”. Pourquoi vous contenter de cela ? Vous etes toute la journée sur ce clavier et cette souris. Alors prenez les 30 ou 40€ qui feront que vous aurez l’impression d’être en business class là où vos collègues restent en low cost. Ne le faites pas par souci de vous démarquer, faîtes le pour vous.

Vous l’aurez compris l’idée de cet article n’est pas de vous dire que vous allez bien travailler en dépensant de l’argent.Avoir de bons outils ne suffira jamais. En revanche investir parfois quelques euros seulement dans vos outils peuvent faire une réelle différence si cela répond à une recherche d’efficacité et de performance.

Et vous ? Vous avez déjà payé de votre poche des outils de travail ? Quel type d’outil et quels bénéfices en avez-vous tiré ?